개인정보 처리방침

한국환경산업기술원 환경정보공개시스템('www.env-info.kr'이하 '환경정보공개시스템')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

‘환경정보공개시스템‘은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다

○ 본 방침은 2016년 11월 8일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

'환경정보공개시스템'은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 가. 홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 재화 또는 서비스 제공 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 라. 서비스 제공 및 통계에의 활용 맞춤 서비스 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

'환경정보공개시스템'에서 회원관리 및 민원처리를 위하여 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다. 최초 회원가입 시 서비스 제공 을 원활하게 하기 위해 필요한 최소한의 정보만을 수집하고 있으며 이는 당사자의 동의를 근거로 합니다. 개인정보 수집을 원하지 않는 경우, 동의하지 않을 수 있으며 일부 서비스가 제한될 수 있습니다.

● 개인정보 필수항목
  - 일반회원 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처
  - 기업회원 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 전화번호, 팩스번호, 부서, 직책
(기관포함)기업/기관명, 기업/기관대표명, 대표자명, 사업자등록번호, 대표전화번호, 대표사업장주소, 분야, 업종, 주요업무
● 개인정보 선택항목
  - 기업/기관회원 : 법인등록번호, 홈페이지
● 수집방법 : 회원가입 및 기타 부가서비스(교육신청, 설문조사 등)

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• ① '환경정보공개시스템'은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보 수집시에 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• ② 홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다. - 수집근거 : 개인정보보호법 제15조제1항 “정보주체의 동의를 받은 경우” - 보유기간 : 회원 탈퇴 의사 표시 후 5일 까지

4. 개인정보 이용 동의 거부권 및 불이익

본 시스템에서는 최초 회원가입 시 서비스 제공을 원활하게 하기 위해 필요한 최소한의 정보만을 수집하고 있으며 이는 당사자의 동의를 근거로 합니다. 개인정보 수집을 원하지 않는 경우, 동의하지 않을 수 있으며 일부 서비스가 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

'환경정보공개시스템'은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

6. 개인정보처리 위탁

• ① '환경정보공개시스템'은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  - 위탁받는 자 (수탁자) : 당해년도 유지관리 사업 수행 업체
  (한국환경산업기술원 개인정보보유시스템 개인정보 위탁 현황)
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 개선 및 운영·유지관리
  - 위탁기간 : 당해년도 사업종료시까지
• ② 한국환경산업기술원은 '환경정보공개시스템'의 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• ① 정보주체는 환경정보공개시스템에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 환경정보공개시스템 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 환경정보공개시스템은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 환경정보공개시스템은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

8. 개인정보의 파기

• ① 환경정보공개시스템은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  
  - 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  - 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

'환경정보공개시스템'은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책'환경정보공개시스템'은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

10. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

‘환경정보공개시스템’이 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제10조(이용 및 제공의 제한)에 의해 개인정보를 보유목적외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공하는 경우는 다음과 같습니다.

• - 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
• - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
• - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
• - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
• - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
• - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

11. 개인정보 보호책임자 작성

• ① 한국환경산업기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 작성

  	부서명	성명 또는 직위	연락처
  개인정보 보호책임자	국가환경정보센터	이용준 센터장	E-mail : yjlee@keiti.re.kr
  개인정보보호 분야별책임관 (사이트 담당 부서장)	친환경경영실	이일규	E-mail : tiger361@keiti.re.kr
  개인정보보호 취급자 (사이트 담당자)	친환경경영실	정보겸	Tel : 02-2284-1977 E-mail : sallon2002@keiti.re.kr

  
  
• ② 정보주체께서는 환경정보공개시스템 의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국환경산업기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  개인정보 보호담당부서

  개인정보 보호담당 부서	부서명	성명	연락처
  	국가환경정보센터	이승호	Tel : 02-2284-1177 E-mail : leesh@keiti.re.kr Fax : 02-2284-1190

12. 개인정보 처리방침 변경

• ① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
• ② 이전의 개인정보처리방침은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.
  - 개인정보처리방침 : https://env-info.kr/member/users/course.do?regDt=20150901